Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận, trang bổ sung giấy chứng nhận do bị mất

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận, trang bổ sung giấy chứng nhận do bị mất

a) Trình tự thực hiện

Trước khi thiết lập hồ sơ, người sử dụng đất cóthể liên hệ Văn phòng đăng kýđất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng kýđất đai hoặc cán bộ địa chính xã, phường, thị trấn để yêu cầu cung cấp thông tin địa chính liên quan đến việc sử dụng đất (thông tin về số tờ bản đồ, số thửa, diện tích, loại đất;thông tin về các loại quy hoạch thuộc khu vực sử dụng đất…);cung cấp các mẫu đơn vàcác tờ khai thuế (nếu có).

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

- Hộ gia đình vàcánhân, cộng đồng dân cư phải khai báo với Ủy ban nhân dân cấp xãnơi cóđất về việc bị mất Giấy chứng nhận hoặc trang bổ sung giấy chứng nhận. Ủy ban nhân dân cấp xãcótrách nhiệm niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận hoặc trang bổ sung giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã, trừ trường hợp mất giấy do thiên tai, hỏa hoạn.

Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cánhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài phải đăng tin mất Giấy chứng nhận hoặc trang bổ sung giấy chứng nhận trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương.

- Sau 30 ngày, kể từ ngày niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận hoặc trang bổ sung giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xãđối với trường hợp của hộ gia đình, cánhân, cộng đồng dân cư hoặc kể từ ngày đăng tin lần đầu trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương đối với trường hợp của tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cánhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, người bị mất Giấy chứng nhận nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận hoặc trang bổ sung giấy chứng nhận.

Quy định về nơi nộp hồ sơ như sau:

+ Hộ gia đình, cánhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhàở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận vàtrả kết quả của của UBND cấp huyện hoặc Ủy ban nhân dân cấp xãnếu cónhu cầu (Ủy ban nhân dân cấp xãcótrách nhiệm tiếp nhận thành phần hồ sơ được công bố tại Bộ thủ tục hành chính này).

Trường hợp người sử dụng đất lựa chọn nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xãthìtrong thời gian một (01) ngày làm việc Ủy ban nhân dân cấp xãchuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng kýđất đai để giải quyết theo quy định.

+ Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo;người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp cóvốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư;tổ chức nước ngoài cóchức năng ngoại giao;cánhân nước ngoài được sở hữu nhàở theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận vàtrả kết quả của của Sở Tài nguyên vàMôi trường.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cótrách nhiệm ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ vàtrả kết quả vàtrao Phiếu tiếp nhận hồ sơ vàtrả kết quả cho người nộp hồ sơ.

(Quy định tại Điều 60 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).

Trong trường hợp người nộp hồ sơ cónhu cầu nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích thìđăng kývới cán bộ tiếp nhận vàphải cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về địa chỉ vàsố điện thoại liên hệ của người nhận. Người sử dụng đất cóthể lựa chọn hình thức nộp phí, lệ phíngay khi nộp lại chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích khi nhận được kết quả

Bước 2:

* Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất làtổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo;người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp cóvốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư;tổ chức nước ngoài cóchức năng ngoại giao:

- Trong thời gian sáu (06) ngày làm việc đối với trường hợp cấp lại giấy chứng nhận, ba (03) ngày làm việc đối với trường hợp cấp lại trang bổ sung, Văn phòng đăng kýđất đai thực hiện các công việc sau:

+ Kiểm tra hồ sơ;

+ Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa cóbản đồ địa chính vàchưa trích đo địa chính thửa đất;

+ Cấp lại trang bổ sung;Trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận thìVăn phòng Đăng kýđất đai lập tờ trình vàchuẩn bị hồ sơ trình Sở Tài nguyên vàMôi trường kýquyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất vàcấp lại Giấy chứng nhận;

- Trong thời gian hai (02) ngày làm việc, Sở Tài nguyên vàMôi trường kýquyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất, đồng thời kýGiấy chứng nhận mới thay thế cho Giấy chứng nhận đãbị mất;

- Trong thời gian một (01) ngày làm việc kể từ khi Sở Tài nguyên vàMôi trường kýquyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất, Văn phòng đăng kýđất đai thực hiện:

+ Thông báo quyết định hủy Giấy chứng nhận đến các tổ chức, đơn vị cóliên quan;

+ Cập nhật, chỉnh lýbiến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ vàtrả kết quả để trao Giấy chứng nhận hoặc trang bổ sung giấy chứng nhận cho người được cấp.

* Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất làhộ gia đình, cánhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhàở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam:

- Trong thời gian ba (03) ngày làm việc, Chi nhánh Văn phòng đăng kýđất đai thực hiện:

+ Kiểm tra hồ sơ;

+ Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa cóbản đồ địa chính vàchưa trích đo địa chính thửa đất;

+ Cấp lại trang bổ sung giấy chứng nhận hoặc lập hồ sơ chuyển đến Văn phòng Đăng kýđất đai để trình kýquyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất, đồng thời kýcấp lại Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất trong trường hợp mất giấy chứng nhận.

- Trong thời gian hai (02) ngày làm việc, Văn phòng đăng kýđất đai thực hiện:

+ Kiểm tra hồ sơ;

+ Trình Sở tài nguyên vàMôi trường kýquyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất.

đồng thời kýcấp lại Giấy chứng nhận;

- Trong thời gian hai (02) ngày làm việc, Sở Tài nguyên vàMôi trường kýquyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất.

+ Thông báo quyết định hủy Giấy chứng nhận đến các tổ chức, đơn vị cóliên quan;

+ Kýcấp lại Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất;

+ Chuyển kết quả cho Chi nhánh Văn phòng đăng kýđất đai để trao Giấy chứng nhận cho người được cấp.

- Trong thời gian một (01) ngày làm việc, Chi nhánh Văn phòng đăng kýđất đai thực hiện: cập nhật, chỉnh lýbiến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ vàtrả kết quả để trao Giấy chứng nhận cho người được cấp.

Bước 3: Trong thời gian một (01) ngày làm việc, trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận vàtrả kết quả màngười sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đãnộp hoặc qua dịch vụ bưu chính công (nếu nguời nộp hồ sơ đãđăng ký).

Thời gian nhận vàtrả kết quả hồ sơ: Trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày lễ, tết).

(Quy định tại Khoản 4 Điều 61 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai vàKhoản 40 Điều 2 Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 06/01/2017 của Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số nghị định quy định chi tiết thi hành Luật đất đai).

b)Cách thức thực hiện

Hộ gia đình, cánhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhàở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận vàtrả kết quả của Chi nhánh Văn phòng Đăng kýđất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xãnếu cónhu cầu (Ủy ban nhân dân cấp xãcótrách nhiệm tiếp nhận thành phần hồ sơ được công bố tại Bộ thủ tục hành chính này).

Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo;người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp cóvốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư;tổ chức nước ngoài cóchức năng ngoại giao;cánhân nước ngoài được sở hữu nhàở theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận vàtrả kết quả của của Sở Tài nguyên vàMôi trường.

* Nộp hồ sơ qua đường bưu điện, nếu hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định, Cơ quan tiếp nhận sẽ cóvăn bản trả lời tổ chức, cánhân bổ sung hồ sơ theo quy định.

c) Thành phần, số lượng hồ sơ

Một (01) bộ hồ sơ gồm:

* Đối với trường hợp cấp lại gấy chứng nhận :

1. Đơn đề nghị cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận (Mẫu số 10/ĐK ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT);

2. Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xãvề việc đãniêm yết thông báo mất giấy trong thời gian 15 ngày đối với hộ gia đình vàcánhân;

3. Giấy tờ chứng minh đãđăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương về việc mất Giấy chứng nhận đối với tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, cánhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài cóchức năng ngoại giao, doanh nghiệp cóvốn đầu tư nước ngoài vàngười Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư;

4. Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xãvề việc thiên tai, hỏa hoạn đối với trường hợp mất Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhàở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng do thiên tai, hỏa hoạn;

5. Giấy tờ về việc thành lập, công nhận tổ chức hoặc giấy chứng nhận hoặc giấy phép về đầu tư, kinh doanh theo quy định của pháp luật (đối với đối tượng làtổ chức trong nước);Giấy tờ về việc thành lập hoặc giấy chứng nhận, giấy phép về đầu tư, kinh doanh theo quy định của pháp luật (đối với đối tượng làNgười Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp cóvốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam);Giấy tờ cóxác nhận của UBND cấp xãvề tên của cộng đồng dân cư (đối với đối tượng làcộng đồng dân cư);Hộ chiếu (đối với đối tượng làNgười Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhàở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam, cánhân nước ngoài được sở hữu nhàở theo quy định) (bản sao).

* Đối với trường hợp cấp lại trang bổ sung giấy chứng nhận:

1. Bản gốc Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhàở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đãcấp;

2. Đơn đề nghị cấp lại trang bổ sung của người sử dụng đất;

3. Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xãvề việc đãniêm yết thông báo mất trang bổ sung giấy chứng nhận trong thời gian 15 ngày đối với hộ gia đình vàcánhân;

4. Giấy tờ chứng minh đãđăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương về việc mất Giấy chứng nhận đối với tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, cánhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài cóchức năng ngoại giao, doanh nghiệp cóvốn đầu tư nước ngoài vàngười Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư.

d) Thời hạn giải quyết

- Không quámười (10) ngày làm việc đối với cấp lại giấy chứng nhận vàkhông quábốn (04) ngày làm việc đối với cấp lại trang bổ sung giấy chứng nhận (không kể thời gian đo đạc địa chính).

- Đối với các xãmiền núi, vùng sâu, vùng xa, vùng cóđiều kiện kinh tế - xãhội khókhăn thìthời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày.

(Quy định tại Khoản 40 Điều 2 Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 06/01/2017 của Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số nghị định quy định chi tiết thi hành Luật đất đai).

đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

Hộ gia đình, cánhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhàở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.

e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

- Cơ quan cóthẩm quyền quyết định: Sở tài nguyên vàMôi trường;Văn phòng Đăng kýđất đai.

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:Văn phòng Đăng kýđất đai vàChi nhánh Văn phòng Đăng kýđất đai.

- Cơ quan phối hợp: Ủy ban nhân dân cấp xã.

f) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất hoặc trang bổ sung giấy chứng nhận.

- Cơ sở dữ liệu địa chính đãđược cập nhật;

- Hồ sơ địa chính đãđược chỉnh lý.

g) Phí, lệ phí:

- Lệ phícấp giấy chứng nhận:

* Đối với hộ gia đình, cánhân:

+ Phường: 50.000 đồng (20.000 đồng đối với trường hợp chỉ cóquyền sử dụng đất.

+ Xã, thị trấn: 25.000 đồng (10.000 đồng đối với trường hợp chỉ cóquyền sử dụng đất).

(Quy định tại điểm b, khoản 3, Mục II của Nghị quyết số 10/2016/NQ-HĐND ngày 14/12/2016 của HĐND tỉnh Đắk Lắk về Ban hành Quy định về mức thu các loại phí và lệ phítrên địa bàn tỉnh Đắk Lắk).

* Đối với tổ chức:

+ Cấp giấy chứng nhận chỉ có quyền sử dụng đất (không có nhà và tài sản khác gắn liền với đất): 30.000đ;

+ Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất: 50.000đ

(Quy định tại điểm b, khoản 3, Mục II của Nghị quyết số 10/2016/NQ-HĐND ngày 14/12/2016 của HĐND tỉnh Đắk Lắk Ban hành Quy định về mức thu các loại phívàlệ phítrên địa bàn tỉnh Đắk Lắk).

h) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Đơn đề nghị cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhàở vàtài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 10/ĐK (quy định tại Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên vàMôi trường)

i)Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Sau 30 ngày, kể từ ngày niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận, trang bổ sung giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xãđối với trường hợp của hộ gia đình, cánhân, cộng đồng dân cư hoặc kể từ ngày đăng tin lần đầu trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương đối với trường hợp của tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cánhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

k) Căn cứ pháp lýcủa thủ tục hành chính

- Luật Đất đai năm 2013;

- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;

- Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 06/01/2017 của Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số nghị định quy định chi tiết thi hành Luật đất đai

- Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 Quy định về hồ sơ địa chính;

- Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 của Bộ Tài chính của Bộ Tài chính;

- Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính Hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lýthuế;Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật quản lý thuế và Nghị định số 83/2013NĐ-CP ngày 22/7/2013 của Chính phủ;

- Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài chính;

- Nghị quyết số 10/2016/NQ-HĐND ngày 14/12/2016 của HĐND tỉnh Đắk Lắk về Ban hành Quy định về mức thu các loại phí và lệ phítrên địa bàn tỉnh Đắk Lắk.

File đính kèm